Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Asociación de Egresados de la Facultad de Minas – Ademinas

1. Introducción

La Asociación de Egresados de la Facultad de Minas – Ademinas se compromete a proteger y garantizar el tratamiento de datos personales de sus miembros, empleados y cualquier otra persona que proporciona información a la asociación, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normativas aplicables en la República de Colombia.

2. Identificación de la entidad responsable

•  Nombre: Asociación de Egresados de la Facultad de Minas – Ademinas
•  NIT: 890981344-6
• Domicilio: Carrera 80 # 65 – 223 Bloque M6 Oficina 111, Facultad de Minas,Universidad Nacional de Colombia, Medellín, Colombia.
• Página web: www.ademinas.org
• Correo electrónico: ademinas@unal.edu.co
• Teléfono celular: 3232860300

3. Objetivo

Esta política tiene como objetivo establecer los lineamientos y procedimientos para la protección y tratamiento de los datos personales recolectados, almacenados, procesados o transmitidos por Ademinas, asegurando el cumplimiento de las normas nacionales e internacionales en materia de protección de datos personales.

4. Ámbito de Aplicación

Esta política se aplica a todos los datos personales recopilados, almacenados, procesados o transmitidos por Ademinas, incluyendo, pero no limitado a, la información proporcionada por los miembros, empleados y cualquier otra persona que interactúa con la asociación.

5. Definiciones

Para efectos de esta política, se adoptan las siguientes definiciones según la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

6. Principios

Ademinas se compromete a cumplir los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:

• Transparencia: Proporcionar información clara y accesible sobre el tratamiento de datos personales, incluyendo la finalidad del tratamiento, los responsables del tratamiento y los derechos de los titulares.
• Legitimidad: Realizar el tratamiento de datos personales únicamente con la autorización previa, expresa y libre del titular.
• Limitación de la Finalidad: Utilizar los datos personales solo para las finalidades específicas para las que se han recopilado.
• Acceso y Seguridad: Garantizar el acceso seguro y confidencial a los datos personales, protegiéndolos contra la pérdida, daño, alteración o acceso no autorizado.
• Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de los datos personales y no compartirlos con terceros sin la autorización previa del titular.

7. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados por Ademinas serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Mantener comunicación con los asociados y egresados de la Facultad de Minas.
• Gestionar la base de datos de los asociados.
• Enviar información relevante sobre eventos, actividades, beneficios y servicios ofrecidos por Ademinas.
• Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
• Cumplir con las obligaciones legales y contractuales de la asociación.
• Elaborar informes y estadísticas relacionados con la gestión de Ademinas.

8. Responsables del Tratamiento

Responsable del Tratamiento: La Asociación de Egresados de la Facultad de Minas – Ademinas -, representada por su Junta Directiva.

Encargado del Tratamiento: El Secretario o Secretaria General de Ademinas, quien será el o la encargada de implementar y supervisar la política de tratamiento de datos personales.

9. Procedimiento de Autorización

• Información: Ademinas proporcionará información clara y accesible sobre el tratamiento de datos personales, incluyendo la finalidad del tratamiento, los responsables del tratamiento y los derechos de los titulares.
• Autorización: El titular proporcionará su autorización previa, expresa y libre para el tratamiento de datos personales.
• Registro: Ademinas mantendrá un registro de las autorizaciones recibidas y las operaciones de tratamiento realizadas.

10. Ejercicio de los Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocimiento: Ademinas proporcionará información sobre los datos personales que se han recopilado, almacenado, procesado o transmitidos.
• Actualización: Ademinas actualizará los datos personales cuando sea necesario.
• Rectificación: Ademinas rectificará los datos personales cuando sean inexactos o incompletos.
• Cancelación: Ademinas cancelará los datos personales cuando sean innecesarios o cuando el titular lo solicite.

Para ejercer sus derechos, los titulares pueden contactarnos a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: ademinas@unal.edu.co
• Teléfono celular: 3232860300
• Dirección física: Carrera 80 # 65 – 223 Bloque M6 Oficina 111, Facultad de Minas,Universidad Nacional de Colombia, Medellín, Colombia.

11. Transferencia de Datos

• Transferencia: Ademinas solo transferirá datos personales a terceros cuando sea necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y con la autorización previa del titular.
• Responsabilidad: Ademinas será responsable de garantizar que los terceros reciban los datos personales de manera segura y confidencial.

12. Reclamaciones y Sanciones

• Reclamaciones: Ademinas establecerá un procedimiento para atender las reclamaciones de los titulares sobre el tratamiento de datos personales.
• Sanciones: Ademinas aplicará sanciones a los responsables del tratamiento que no cumplan con la política de tratamiento de datos personales.

13. Actualización y Revisión

• Actualización: Esta política se actualizará periódicamente para asegurar que se ajuste a las normas y regulaciones vigentes.
• Revisión: Ademinas revisará periódicamente la política para asegurar que se cumplan los principios y disposiciones establecidos.

14. Seguridad de la Información

Ademinas adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. El acceso a los datos personales se realizará únicamente por personal autorizado y bajo estricta confidencialidad.

15. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta política o el tratamiento de sus datos personales, los titulares pueden contactarnos a través de los siguientes medios:

• Dirección: Carrera 80 # 65 – 223 Bloque M6 Oficina 111, Facultad de Minas, Universidad Nacional de Colombia, Medellín, Colombia.
• Correo electrónico: ademinas@unal.edu.co
• Teléfono celular: 3232860300
• Página web: www.ademinas.org

16. Vigencia de la Política

Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y se mantendrá vigente mientras Ademinas realice el tratamiento de datos personales. Cualquier cambio sustancial a esta política será comunicado a través de nuestros canales oficiales.

• Fecha de entrada en vigor: Abril 20 de 2020
• Fecha de revisión: Noviembre 10 de 2022
• Fecha de actualización: Mayo 29 de 2024

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